Factures et documents
Menu du compte, « Mon entreprise », onglet « Informations », carte « Factures douanières ». Complétez d'abord les informations de facturation de l'entreprise. Seul un super utilisateur peut modifier ces informations.
Obligatoire pour produire une facture. Le bouton « Vérifier auprès de la Commission » interroge le service de vérification de la Commission européenne.
Facultatif. Il est utilisé pour la mention d'origine préférentielle (Royaume-Uni, Norvège, Canada). Depuis Shopify, sans numéro REX, la mention n'est pas imprimée.
Nom et fonction du signataire. Sur une facture produite depuis Shopify, ils complètent la déclaration « Je certifie que les informations figurant sur cette facture sont exactes », datée ; vers les États-Unis, ce nom est aussi indiqué comme employé responsable de l'exportateur. Ces factures reprennent aussi l'e-mail et le téléphone de contact dans le bloc de l'exportateur.
L'option « Imprimer d'office la déclaration d'origine préférentielle » est désactivée par défaut. Activez-la seulement si vos articles bénéficient de l'origine préférentielle : vous pourrez toujours exclure un article sur la facture. Jamais pour les États-Unis.
Vers le Royaume-Uni, l'option ne vaut que pour les articles conclus « Bénéficie » sur leur fiche. Voir l'article « Origine préférentielle : la carte de la fiche produit ».